Podróże służbowe - Zarządzenie JM Rektora obowiązujące od 21 stycznia 2011 roku (pobierz plik)
TRYB POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU WYJAZDÓW SŁUŻBOWYCH KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH
- wyjazd ma być ściśle związany z tematyką zadań badawczych realizowanych w ramach działalności statutowej, badań własnych, grantów ministerialnych;
- o finansowanie udziału w konferencji, sympozjum, zjeździe mogą ubiegać się wykonawcy projektu pracownicy naukowo-dydaktyczni, naukowo-techniczni, słuchacze studiów doktoranckich oraz studenci, będący członkami kół naukowych, którym przysługuje refundacja kosztów opłaty zjazdowej oraz podróży.
Finansowanie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych, realizowane jest w wysokości ustalonego limitu w kalkulacji projektu do 20%.
OSOBA DELEGOWANA:
1. Wypełnia kwestionariusz wyjazdowy (należy załączyć dokumenty potwierdzające czynny udział w konferencji, sympozjum lub zjeździe) :
a) w przypadku pracowników naukowych (pobierz plik )
b) w przypadku doktorantów (pobierz plik )
*wysokosc diet za dobę podróży oraz limitu na nocleg w hotelu za granicą
2. W przypadku wyjazdu zagranicznego do wniosku nalezy dołączyć oświadczenie do ubezpieczenia.
3. W przypadku przelewu opłaty zjazdowej lub hotelowej dołącza wniosek o dokonanie przelewu do kwestionariusza wyjazdowego.
4. W przypadku podróży samochodem prywatnym należy dołączyć kartę ewidencji przebiegu pojazdu
* podczas delegacji należy uzyskać od organizatora wystawione na Uniwersytet Medyczny oryginalne faktury za opłatę zjazdową (jeżeli koszty pokrywa Uczelnia) oraz hotel: 20-059 Lublin, Al. Racławickie 1, NIP UM 712-010-69-11.
Przekazuje wypełnione druki wraz z dokumentami, potwierdzającymi czynny udział, do Działu Nauki najpóźniej 7 dni przed wyjazdem.
* w przypadku przelewu opłaty zjazdowej/hotelowej 7 dni przed określonym przez organizatorów terminem wpłaty.
Dział Nauki potwierdza, na wniosku złożonym przez osobę ubiegającą się o wyjazd służbowy, limit finansowy oraz uzyskuje zgodę na wyjazd.
W przypadku wyjazdu zagranicznego:
OSOBIE DELEGOWANEJ w celu wzięcia udziału w konferencji, sympozjum lub zjeździe, przysługują:
- na kraje europejskie dwa dni dodatkowe na dojazd i powrót;
- na kraje pozaeuropejskie cztery dni dodatkowe na dojazd i powrót.
- OSOBA DELEGOWANA dokonuje we własnym zakresie rezerwacji hoteli oraz biletów lotniczych i kolejowych;
Uniwersytet Medyczny ma podpisane umowy o współpracy z następującymi biurami podróży, w których można dokonywać rezerwacji:
- First Class Lublin, ul. Chopina 5 - OSOBA DELEGOWANA odbiera z Działu Nauki zlecenie do banku BPH na wypłatę świadczeń (diety, zaliczka na hotel, diety dojazdowe) na dzień-dwa przed terminem wyjazdu. BPH S.A. o/Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 72, 20-076 Lublin; godz. 8.00 - 18.00
- OSOBA DELEGOWANA za granicę powinna skontaktować się z NFZ w celu ubezpieczenia kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków na czas urlopu szkoleniowego.Uniwersytet Medyczny na podstawie zawartej umowy z Firmą ubezpieczeniową InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group może udostępnić osobie wyjeżdżającej na krótkotrwałe wyjazdy służbowe (delegacje) dodatkowe ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków;
sumy ubezpieczenia:InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group: - koszty leczenia 30 000 EUR
-
- koszty ratownictwa i poszukiwania 5 000 EUR
- następstwa nieszczęśliwych wypadków 2 500 EUR
OSOBA DELEGOWANA odbiera druk delegacji z Działu Nauki a następnie ustala w pokoju 214 termin odbioru zaliczki w kasie UM.
Rozliczenie delegacji:
- OSOBA DELEGOWANA zobowiązana jest do rozliczenia wyjazdu, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 19.12.2002r.:
- krajowego w ciągu 7 dni
- zagranicznego w ciągu 14 dni - OSOBA DELEGOWANA dostarcza do Działu Nauki potwierdzenie czynnego udziału w konferencji, sympozjum lub zjeździe (Certyfikat lub potwierdzenie na druku delegacji), bilety, opisane rachunki (według wzoru) oraz druk polecenia wyjazdu służbowego (delegacja) opisany na odwrocie:
- daty wyjazdu i powrotu, zgodnie z poleceniem wyjazdu;
- godziny wyjazdu i powrotu;
- cenę biletu (autobusowego lub PKP);
- podpis osoby delegowanej.
