- Zakupy sprzętu komputerowego
- Zakupy urządzeń peryferyjnych, systemów operacyjnych oraz pakietów oprogramowania
- Zakupy sprzętu telekomunikacyjnego
KOMUNIKAT
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 25.05.2011
w sprawie sposobu realizowania zapotrzebowań w 2011 roku
W związku z koniecznością przeprowadzania procedur zamówień publicznych na zakup dostaw/ usług/ robót budowlanych tego samego rodzaju, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, zobowiązuje się:
1) kierowników jednostek organizacyjnych działalności podstawowej (koszty dydaktyczne i działalności usługowej),
2) kierowników działów administracji (koszty ogólne),
3) osoby, którym powierzono funkcję kierownika pracy badawczej (koszty działalności naukowo-badawczej: statutowej, granty i projekty badawcze),
4) kierowników projektów współfinansowanych z: funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz z innych źródeł unijnych i uzyskiwanych na podstawie umów międzynarodowych,
5) kierowników innych jednostek organizacyjnych Uczelni, takich jak: Wydawnictwo Uniwersytetu, Biblioteka Główna, Chór Akademicki, Domy Studenckie, Zespół Pieśni i Tańca,
6) organizatorów kursów, szkoleń i konferencji,
7) studenckie koła i towarzystwa naukowe, organizacje studenckie,
do złożenia zapotrzebowań na zakup dostaw/ usług/ robót budowlanych w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2011 roku.
Zapotrzebowania proszę składać w Zintegrowanym Systemie Informatycznym EGERIA w podziale na grupy produktów i kierować do Działów realizujących zapotrzebowanie, zgodnie z zasadami określonymi w tabeli, stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego Komunikatu.
Zapotrzebowania na zakup dostaw/ usług/ robót budowlanych, których wartość jednostkowa jest równa lub wyższa niż 3.500 zł brutto należy składać:
1) w Zintegrowanym Systemie Informatycznym EGERIA (zapotrzebowanie podstawowe) oraz
2) w formie pisemnej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego Komunikatu i na drukach (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) dostępnych na stronie poszczególnych Działów (zapotrzebowanie uszczegóławiające).
Zapotrzebowania na usługi wyszczególnione w poz. 24-26 tabeli (załącznik nr 1) należy składać, co najmniej 2-3 miesiące przed terminem konferencji, sympozjum, wyjazdu, itp.
Zapotrzebowania bez wybranego źródła finansowania i złożone niezgodnie z zasadami określonymi w tabeli (załącznik nr 1 ) będą „cofane" w celu ich poprawnego złożenia.
Ponadto przypominam o bieżącym i systematycznym dostarczaniu opisanych faktur i rachunków, w celu terminowego dokonywania płatności.
